• Informativa in materia di protezione dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 -14 del Regolamento (UE) 2016/679

 

Desideriamo informare coloro che richiedono informazioni o servizi al CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento, che i dati Dati Personali da voi forniti saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative del Reg. UE 2016/679, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza sono parte fondante della nostra attività in seno GDPR 679/2016.

Pertanto i dati da voi forniti saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali di chi consulta i profili web  e social di CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento, accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi: https://www.csvbrindisilecce.it/

  • Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è CSV Brindisi-Lecce Sede: via Merine n. 4 Lecce 73100 – Italia, responsabile del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: dati di contatto: Tel: +39 9084187, mail: segreteria@csvbrindisilecce.it.

Base giuridica – L’elaborazione dei dati del cliente si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso, e, sulla necessaria elaborazione per consentire l’eventuale la conclusione del contratto, o con l’uso o la consultazione del presente sito da parte di visitatori e utenti che approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale comunicazione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. – Art. 6 comma 1) lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

Finalità del Trattamento – Il trattamento, e nella specie la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, trasferimento e/o diffusione, a cui saranno sottoposti tali dati ha come scopo:

  1. gestione anagrafiche ottemperando alle funzioni e ai compiti previsti per i centri di servizio per il volontariato ex art. 63 del D.Lgs. n. 117/2017, e per lo svolgimento di attività e servizi direttamente connessi al proprio Statuto;
  2. l’adempimento ad obblighi contrattuali e di legge, tra i quali:
    • La comunicazione a fornitori di servizi per pratiche connesse alla partecipazione a bandi;
  3. il miglioramento del servizio svolto dall’ente stesso, attraverso:
    • La comunicazione ad enti pubblici o privati ai fini dell’erogazione dei nostri servizi
  4. Possiamo utilizzare il tuo indirizzo di posta elettronica, i tuoi recapiti telefonici per comunicare informazioni attinenti i servizi erogati;
  5. Dati derivanti da implicita trasmissione nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, attraverso elaborazioni per permettere di identificare gli utenti, indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, incluso l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta. Questi dati vengono raccolti in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito o per ragioni tecniche di corretto funzionamento;
  6. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della struttura informatica (legittimi interessi del titolare).

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è effettuato direttamente dall’interessato, è obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità per CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento di erogare i servizi in oggetto ed instaurare e dare esecuzione ai rapporti contrattuali. Il relativo trattamento è effettuato tramite il consenso prestato positivamente.

Tipologie di dati Trattati – Dati obbligatori: Mail, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza completo (indirizzo, numero civico, comune, provincia, codice di avviamento postale). Nei moduli cartacei o telematici utilizzati per consentire l’accesso alle attività e/o ai servizi i dati necessari sono contrassegnati con un asterisco;

Dati facoltativi: possono inoltre essere richiesti all’interessato alcuni dati aggiuntivi, il cui inserimento è facoltativo e non pregiudica la possibilità di accedere ad attività e/o di usufruire di servizi, tra cui: numero di telefono, numero di cellulare, titolo di studio, professione, associazione (o ente) di appartenenza e ruolo ricoperto nella stessa. I dati facoltativi richiesti possono variare a seconda della tipologia di servizio o attività a cui l’interessato vuole accedere. L’interessato che ha fornito i numeri telefonici potrà essere contattato per comunicazioni tempestive in relazione alla tipologia di servizio o attività a cui ha accesso

Modalità di acquisizione dei dati – Il CSV Salento tratta dati personali direttamente conferiti dall’utente, ovvero, acquisiti dall’interazione verbale e comunque nello svolgimento della normale attività lavorativa.

Dati trattati per finalità statistiche – Il CSV Salento monitora la qualità dei propri processi e servizi anche tramite l’analisi dei dati personali, utilizzandoli per identificare il profilo medio degli utenti e per altre elaborazioni statistiche utili alla redazione di documenti di rendicontazione sociale quali a esempio il Bilancio Sociale, la Valutazione d’impatto sociale e la valutazione delle competenze dei volontari.

Diffusione e dei dati – I dati personali e delle ”categorie particolari” non sono soggetti a diffusione se non in forma aggregata e anonima.

L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante l’utilizzo degli strumenti del CSV Salento (sito internet e altre comunicazioni) e, nel caso in cui li tratti, garantisce di avere il diritto di fatto, ivi compreso il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il CSV Salento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Comunicazione e Diffusione dei Dati – Il CSV Salento assicura che i dati personali non verranno “diffusi” a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Dati personali non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una esplicita autorizzazione.

I dati potranno invece essere comunicati:

  • a soggetti interni direttamente e formalmente autorizzati dal CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento, a soggetti esterni direttamente e formalmente autorizzati dal CSV per lo svolgimento di una specifica attività di servizio;
  • al Coordinamento dei Centri di Servizio a livello nazionale (CSVnet) per lo svolgimento di attività specificamente connesse alle finalità istituzionali;
  • a terze parti in conformità con una citazione, un ordinamento giuridico, un’ordinanza del tribunale, un procedimento legale o altri obblighi legali o per attuare i rimedi disponibili o difendere i propri diritti legali;
  • a soggetti esterni che svolgono attività direttamente e/o giuridicamente connesse a quelle del CSV Salento, come ad esempio enti/soggetti di controllo, di ricerca scientifica o con finalità statistiche. A titolo meramente esemplificativo si evidenziano: Organo Nazionale di Controllo dei Centri di Servizio (ai sensi e per gli effetti degli artt. 64 e 65 del D.lgs n. 117/2017), Regione Puglia, Istat, Università.

Luogo del Trattamento – I Dati sono trattati presso la sede legale ed operativa di Via Merine n. 4, 73100 Lecce, e, nelle sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Il Titolare informa che effettuerà il trattamento dei dati conferiti, prevalentemente in via diretta o attraverso incarico ad altro soggetto comunque in ambito Europeo.

Conservazione e Durata del Trattamento – I dati personali sono trattati e conservati coerentemente ai consensi forniti dall’utente e per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati: a tal proposito si specifica che il CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento conserverà e tratterà i dati dell’interessato per un periodo di tempo pari a 3 (tre) anni dall’ultimo consenso al trattamento ottenuto.

I Dati di contatto potranno essere conservati e trattati per un periodo di tempo diverso rispetto a quello indicato nel paragrafo precedente a seconda dell’effettiva utilità di tali dati. In ogni caso i “Dati di contatto” non saranno conservati e trattati trascorsi 10 (dieci) anni dall’ultimo consenso al trattamento ottenuto. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine il diritto di accesso, di rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Conferimento ed eventuale Rifiuto – Il conferimento dei dati personali è necessario per l’espletamento dell’attività prevista. L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di corrispondere le prestazioni pattuite.

Modalità di Trattamento – CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento tratta i dati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I dati saranno trattati con modalità strettamente necessarie alle indicate finalità da personale tecnico di provata e adeguata capacità, opportunamente informato e istruito per le operazioni di utilizzo dei dati descritti, ivi comprese eventuali operazioni di custodia dei dati e di presidio dei locali in cui sono conservati.

I dati sensibili saranno trattati con la massima riservatezza.

L’Interessato – Le ricordiamo che ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento EU 679/2016 ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge e ha diritto di opporsi al trattamento.

Esercizio dei diritti – Puoi esercitare ogni diritto descritto in questa sezione nei confronti del Titolare del trattamento, In particolare hai il diritto di:

¨ revoca del consenso in ogni momento. Puoi revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso; ¨opposizione al trattamento dei propri Dati. Puoi opporti al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante. ¨ accesso ai propri Dati. Hai il diritto di ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei Dati trattati. ¨ verifica e rettifica. Puoi verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. ¨ limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.¨ cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. ¨ ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. Hai il diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse. ¨proporre reclamo. Puoi proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento EU 679/2016 può rivolgersi al Titolare del Trattamento: CSV Brindisi-Lecce Volontariato nel Salento: via Merine n. 4 Lecce 73100 – Italia o inviando una mail a segreteria@csvbrindisilecce.it.

Ti ricordiamo che potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla tua richiesta.

Revoca del consenso, rettifica e limitazione del trattamento dei dati personali – Laddove tu abbia fornito il consenso a CSV  per il trattamento dei tuoi dati personali, puoi in qualsiasi momento revocare tale consenso inviandoci una comunicazione nella quale specifichi la volontà di voler revocare il consenso.

La revoca del consenso non incide sulla legittimità di qualunque attività di trattamento basata su di esso prima della sua revoca.

 

Informativa aggiornata al 01.08.2020